Stadgar för Publica, ideell förening
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn ska vara ”Publica, ideell förening” och ha sitt säte i Linköpings Kommun, Östergötland. Föreningens organisationsnummer är 802475-7430.
§ 2 Verksamhet och inriktning
Publica är en ideell förening.
Föreningens verksamhet och inriktning skall vara att samla intresserade medlemmar för att:
• Verksamhetens mål är att underlätta för personer att hitta, hitta till och delta i publika aktiviteter.
• Delta i skapandet av en eller flera publika informationsdatabaser, utveckling, marknadsföring, drift och finansiering av dessa.
• Föreningen äger rätt att driva projekt eller delta i andras projekt för utvecklingen av databasen enligt ovan.
• Finansieringen kan ske genom insamling (gåvor), bidrag från stiftelser och fonder med flera.
• Verksamheten kommer att bedrivas utifrån värdegrunden människors lika värde.
Föreningen är politiskt och religiöst obunden.
§ 3 Medlemskap och medlemsavgift
• Föreningen är öppen för fysisk- och juridisk person som vill delta i intresseföreningens verksamhet i enlighet med verksamhet och inriktning i enlighet med §2 i denna stadga.
• Begäran om inträde i föreningen sker skriftligen till styrelsen.
• Medlemskap avser kalenderår.
Medlemsavgiftens storlek fastställs av årsmötet. Årsavgiften får uppgå till högst 1 000 kr.
§ 4 Rösträtt
Vid årsmöte eller extra möte ger medlemskap rätt till en röst.
§ 5 Uteslutning
Medlem som genom klandervärt handlingssätt skadar eller skadat föreningen, eller dess anseende kan uteslutas genom beslut av styrelsen. Styrelsen skall vid beslut här om vara enig och medlemmen skall ha möjlighet att personligen, inför styrelsen få yttra sig.
§ 6 Föreningens beslutande organ är
• Årsmötet
• Extra årsmöte
• Styrelsen
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsår skall omfatta tiden 1 januari- 31 december. Räkenskaperna skall vara avslutade och tillgängliga för revisorerna senast fjorton dagar före årsmötet.
§ 8 Styrelsen
Föreningens styrelse skall bestå av 3 – 7 ordinarie ledamöter
Styrelsen väljs av årsmötet och skall bestå av ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig och andra funktioner av vikt för föreningens verksamhet. Styrelsen äger inte rätt att uppbära arvoden eller ersättning
Styrelsen handhar föreningens angelägenheter, förvaltar dess ekonomi och tillgångar samt ansvarar inför årsmötet. Vidare verkställa beslut fattade av årsmötet, fördela arbetsuppgifter inom styrelsen och till övriga funktionärer. Arbetsfördelningen skall dokumenteras. Styrelsen sammanträder då ordförandes kallelse eller då ledamöter gör framställan därom.
Styrelsen är beslutsmässig då alla är kallade och fler än hälften av antalet ordinarie ledamöter är närvarande.
Avgår ordförande eller ekonomiansvarig under verksamhetsåret kan styrelsen konstituera om sig alternativt kalla till extra årsmöte.
§ 9 Val av styrelse och revisor
Val av styrelse och övriga funktionärer sker på årsmötet. Styrelsens ledamöter och revisor väljs för en tid ett år i taget.
§ 10 Föreningens firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller den/de som styrelsen utser därtill.
§ 11 Revision
Årsmötet utser en revisor för en tid av ett år. Revisor utses med en mandattid av ett år i taget.
§ 12 Årsmöte, extra möte, kallelse, motioner
Årsmöte hålls före den 30 juni. Kallelse sker genom brev eller e-post. Kallelse ska ske tidigast 4 veckor före årsmötet och senast 2 veckor före årsmötet.
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 5 veckor före årsmötet.
Kallelse till extra möte kallas på samma sätt som till årsmöte. Detta sker på initiativ av styrelsen eller då minst en tiondel av medlemmarna, dock minst 2, till ordföranden gjort skriftlig begäran.
Årsmötets dagordning skall omfatta:
1. Årsmötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av en rösträknare tillika justeringsmän
4. Beslut i fråga om kallelse skett i behörig tid
5. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
6. Fastställande av resultat- och balansräkning
7. Beslut i fråga om föreningens vinst- eller förlust
8. Beslut i fråga om ansvarsfrihet
9. Beslut om årsavgift
10. Beslut om antalet styrelseledamöter
11. Val av styrelseledamöter och deras funktion
(ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig)
12. Beslut om firmatecknare
13. Val av revisor
14. Val av valberedning
15. Motioner till årsmötet och styrelsens övriga rapporter
16. Övriga frågor
17. Avslutning
§ 13 Val och omröstning och beslut på årsmötet
Varje medlem som betalat medlemsavgift har en röst på årsmötet.
Varje fråga som ska beslutas på årsmötet måste anges i kallelsen.
Val skall ske öppet, men om någon medlem begär så sker val med sluten omröstning, sluten omröstning kan enbart avse personval.
För årsmötesbeslut gäller enkel majoritet om inte annat stadgas.
Vid lika röstetal segrar den mening som ordförande biträder.
§ 14 Stadgeändring
Stadgar kan endast ändras på årsmöte, ordinarie eller extra.
För att stadgeändringen ska vara giltig krävs att samtliga medlemmar bifaller förslaget till stadgeändring på ett årsmöte, eller att ändringen antas genom 2/3 dels majoritetsbeslut på två årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte.
Då stadgeändring ska ske, måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet och förslaget till ändring bifogas kallelsen.
§ 15 Föreningens upplösning
Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Förenings nettotillgångar skall gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Beslut om upplösning fattas med 2/3 dels majoritet.
§ 16 Allmänt
För vägledning om tolkning av dessa stadgar, se lag om ekonomiska föreningar.
Dessa stadgar är antagna vid konstituerande årsmöte den 2 december 2013
Stadgarna är justerade och antagna av ett enhälligt årsmöte den 10 april 2015
Stadgarna är justerade och antagna av ett enhälligt årsmöte den 19 juni 2017